Jobbeskrivelse
Vi søger en erfaren, grundig og alsidig bogholder, der også har erfaring som administrator. Du vil blive en central del af vores teams og arbejde tæt sammen med de to direktører i en stilling med varierende opgaver og ansvar. Stillingen er en spændende mulighed for at bidrage til vores arbejde i musiklivet og samtidig udvikle dine færdigheder indenfor bogføring, økonomistyring og administration.

Stillingen er samlet på 32 timer med en fordeling af timer med 10 til Art Music Denmark og 22 til Dacapo Edition·S. Som udgangspunkt er de fysiske rammer én kontorarbejdsdag på Art Music Denmark og to til tre på Dacapo Edition·S, herudover kan timerne lægges hjemme og fleksibelt efter behov. Efter aftale kan arbejdstiden udvides de første måneder grundet ekstra arbejdsopgaver med administrativ omstrukturering i Art Music Denmark.

Om Dacapo Edition·S og Art Music Denmark
Dacapo Edition·S og Art Music Denmark er to dynamiske danske musikorganisationer, der modtager driftsstøtte af Kulturministeriet under Statens Kunstfond. Vi arbejder med musiklivet i Danmark med fokus på klassisk og ny klassisk musik. Til sammen driver vi nodeforlag, pladeselskab, laver events, yder fondsstøtte og administrerer en bred vifte af musikrelaterede projekter og processer. Sammen har vi en årlig omsætning på ca. DKK 18 millioner og har kontorer henholdsvis i København og på Frederiksberg.

Begge arbejdspladser er rundet af et kreativt miljø med ansatte, der brænder for at gøre en forskel for det danske musikliv. Vi er arbejdspladser, hvor der konstant sættes nye projekter i søen og kontorer, hvor også mange kunstnere og samarbejdspartnere har deres gang. Begge steder er tempoet højt og stemningen er god med stor kollegial omsorg. Dacapo Edition·S har 19 ansatte og Art Music Denmark har 7.

Læs mere om vores institutioner her:
Edition·S
Dacapo
Art Music Denmark

Arbejdsopgaver
– Håndtering af daglige bogføringsopgaver i e-conomic, afstemning, betaling af kreditorer og fakturering og opfølgning på debitorer mv.
– Indberetning af B-honorarer og moms, samt rapportering til DST.
– Administrere lønudbetalinger via Danløn og Visma, herunder feriepenge, beregning af lønstigninger og indberetninger, samt håndtering og udbetaling af royalties.
– Budgetlægning og opfølgning i samarbejde med direktørerne, samt supervision af projektbudgetter.
– Administration af fondsudbetalinger (GrantOne), kommunikation med ansøgere og partnere vedrørende administration og øvrige administrative opgaver.

Om dig
Du skal have erfaring med bogføring og økonomistyring, samt være vant til at arbejde selvstændigt og tage ansvar. Du er initiativrig, effektiv og i stand til at navigere i en travl hverdag. Du trives med at arbejde med forskellige mennesker og har en evne til at håndtere komplekse problemstillinger.

Kvalifikationer
– Superbruger af bogføringssystemer som e-conomic, Danløn og Visma.
– Erfaring med projektstyringsmodulet i e-conomic og evt. til lagerstyringsmodulet rackbeat.
– Erfaring med budgetlægning, regnskab og samarbejde med revisorer.
– Stærke kompetencer i Microsoft Office-pakken og regneark.
– Gode engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.

Ansøgning
Send din motiverede ansøgning, CV og eventuelle referencer på mail@edition-s.dk eller via Jobindex HER.

Ansøgningsfrist: 4. november, 2024.

Samtaler: Udvalgte ansøgere indkaldes til samtale i uge 46 og 47.

Tiltrædelse: 1. januar 2025 (gerne tidligere, hvis muligt)

Arbejdstid: 32 timer om ugen

Løn: Efter aftale

Formelt set vil du blive ansat af Dacapo Edition·S. Har du nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Eva Havshøj Ohrt, daglig leder på Dacapo Edition·S, på 20 61 50 72 / eva@edition-s.dk eller Regin Pedersen, daglig leder på Art Music Denmark, på 31 52 86 17 / regin@artmusicdenmark.org.

Vi ser frem til at høre fra dig.